W dzisiejszych czasach wszystkie firmy i wiele innych instytucji, korzysta z licznych urządzeń elektronicznych. Używanie ich jest niezbędne aby firma mogła funkcjonować prawidłowo i wykonywać wiele czynności sprawnie i szybko. Pracownicy tych firm mają ułatwione zadanie, a wiele czynności, o których mowa, wykonują po prostu lepiej, właśnie dzięki urządzeniom elektronicznym, o których mowa. Do najpowszechniej stosowanych urządzeń elektronicznych należy kasa fiskalna. Jest ona wysoce przydatna wszystkim firmom, bez względu na branżę i sposób wykonywania działalności. Podanie konkretnego przykładu może być pomocne w kwestii określenia, jak konkretnie kasa fiskalna przydaje się firmom. Najlepiej określić to, porównując przydatność kas dla dwóch różnych form działalności.
Przykładami, o których mowa, mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla sklepu rowerowego. Obie formy działalności gospodarczej mają to do siebie, że ich prowadzenie wymaga wielkiej fachowości w danym temacie. Dlatego też obie formy działalności mają wielu klientów. Wydaje się, że nieco więcej ma sklep rowerowy. Dlatego też, patrząc pod tym kątem, wydaje się, że kasa fiskalna dla mechanika jest nieco mniej przydatna niż dla sklepu rowerowego. Przynajmniej jeśli chodzi o częstotliwość jej wykorzystywania. Należy bowiem mieć na uwadze, że rozliczenia z klientami to pierwszy podstawowy cel posiadania kasy fiskalnej. Stąd też częstotliwość używania jest ważnym aspektem.
Ale równie ważne jest to, że kasa fiskalna dla mechanika i dla sklepu rowerowego, w takim samym stopniu, jest przydatna w kwestii kontrolowania dochodów przedsiębiorstwa. Dlaczego sprawowanie tej kontroli jest ważne? Ponieważ osiągają one – obie firmy – nieregularne dochody. A w takiej sytuacji tylko kontrola finansów może dać odpowiedź na pytanie, jak kształtują się dochody przedsiębiorstwa w danym okresie. Kontrola, o której mowa, jest możliwa ze względu na fakt, że kasy fiskalne przechowują w pamięci informacje o transakcjach, do których doszło w danym okresie. I te informacje wykorzystuje się w sprawowaniu kontroli finansów firmy.